Если у вас есть смартфон, воспользуйтесь им для сбора доказательств. Чтобы доказательства не пропали в случае потери или кражи смартфона, храните всю информацию в облаке.
Храните все документы
- Храните все, что у вас есть на бумаге (либо делайте копии или четкие фотографии): ваш договор; график работы; все документы, составленные принимающей семьей или агентством Au Pair (например, семейные рекомендации, кодекс поведения, расторжение договора); счета за медицинские расходы и т. д.
- Сохраняйте все записки с инструкциями, которые получаете от принимающей семьи. Когда вы что-то записываете, по возможности указывайте точную дату (день, месяц, год). Чем точнее ваша история, тем она убедительнее.
- Если во время работы с вами произошел несчастный случай, сохраните все документы из больницы и от врачей, которых вы посещали. Сообщите им, что с вами произошел несчастный случай на работе. Также попросите сделать отметку о вашем случае в их отчетности. Кроме этого, попросите справку о нетрудоспособности (для подтверждения, что вы не можете работать).
Собирайте информацию о принимающей семье
- Запишите полные и правильные имена всех членов семьи, сохраните номера телефонов, регистрационные номера автомобилей, а также название и адрес школы/яслей их детей.
- Храните все электронные письма, которые получили от принимающей семьи и агентства по трудоустройству.
- Если вы нашли семью через сайт Au Pair, сделайте копию профиля семьи на этом сайте.
- Храните все сообщения от принимающей семьи (и агентства Au Pair) и в своем телефоне, и в WhatsApp или Facebook. Например, сделайте снимок экрана и сохраните его. Таким образом информация не будет потеряна, если ваш работодатель удалит разговор.
Вот ссылка на видео с инструкцией для iPhone.
Собирайте информацию о вашем месте(-ах) работы
- Записывайте как можно подробнее, где (адреса) и когда (даты и время) вы работали.
- Делайте узнаваемые фотографии и видеозаписи своего места работы и себя во время работы. Проверьте, чтобы место, где вы работаете, тоже было узнаваемо на снимках. Существует множество приложений, с помощью которых можно снимать фото и видео с указанием даты, времени и даже местоположения.
- Составьте описание места работы (например, интерьер дома, второго дома или отеля, если вам придется путешествовать с принимающей семьей). Все это подтвердит, что вы действительно там были.
Как передать документальные доказательства
Если у вас открыто досье в FAIRWORK в Бельгии, вы можете передавать фотографии и видео нам. В этом видео показано, как это сделать.
Вот ссылка на видео с инструкцией для iPhone.
