نصائح لجمع الأدلة المستندية

• احفظي كل شيء لديك على الورق بعناية أو اصنعي نسخة أو صورة مقروءة بوضوح من: عقدك، وجداول العمل، وجميع الوثائق التي تضعها الأسرة المضيفة أو وكالة المساعدين المنزليين (على سبيل المثال “المبادئ التوجيهية الأسرية” أو “مدونة قواعد السلوك” أو “مذكرة إنهاء العقد”)، وفواتير النفقات الطبية، إلخ.
• احتفظي بأي ملاحظات تتضمن التعليمات التي تتلقاها من العائلة المضيفة. عندما تدوّني ملاحظة عن شيء ما، اكتبي التاريخ بدقة (اليوم/الشهر/السنة) حيثما أمكن. كلما كانت قصتك أدق، كانت أقوى.
• إذا وقع حادث في أثناء وجودك في العمل، فاحتفظي بكل الأوراق من المستشفى ومن الأطباء الذين زرتهم. أخبريهم أنك قد تعرضت لحادث في العمل. اطلبي منهم أيضًا تدوين ذلك في تقاريرهم. اطلبي أيضًا شهادة إعاقة مهنية (لتقولي إنك غير قادرة على العمل).

• قومي بتدوين الأسماء الكاملة والصحيحة لجميع أفراد الأسرة، واجمع أرقام الهواتف وأرقام تسجيل السيارة واسم وعنوان مدرسة/حضانة الأطفال أيضًا.
• احتفظي بأي رسائل بريد إلكتروني تلقيتها من العائلة المضيفة ووكالة المساعدين المنزليين.
• إذا كنت قد عثرت على العائلة من خلال موقع إلكتروني للمساعدين المنزليين، فاصنعي نسخة من الملف التعريفي للعائلة على ذلك الموقع.
• احتفظي بجميع الرسائل الواردة من العائلة المضيفة (ووكالة المساعدين المنزليين) على هاتفك وعلى WhatsApp أو Facebook. التقطي لقطة شاشة مثل هذه واحفظيها. هذا يعني أن المعلومات لن تضيع إذا قام صاحب العمل بحذف المحادثة.

إليك رابط لفيديو التعليمات الخاص بهواتف iPhone.

• اكتبي الموقع (العناوين) والمواعيد (التواريخ والأوقات) التي عملتي فيها مضمِّنًا أكبر قدر ممكن من التفاصيل.
• التقطي صورًا ومقاطع فيديو واضحة لمكان عملك ولنفسك في أثناء العمل. احرصي على أن يكون المكان الذي تعملين فيه يمكن التعرف عليه في الصور أيضًا. هناك عدد من التطبيقات التي يمكنك استخدامها لالتقاط الصور ومقاطع الفيديو مسجلةً التاريخ والوقت وحتى الموقع.
• اكتبي وصفًا للمكان الذي تعملين فيه (على سبيل المثال، داخل منزل أو منزل ثانٍ أو فندق إذا كان عليك السفر مع العائلة المضيفة). هذا يثبت أنك دخلت ذلك المكان حقًا.

إذا كانت لديك حالة مدرجة لدى FAIRWORK Belgium‏، فيمكنك تمرير الصور ومقاطع الفيديو إلينا. سيوضح لك هذا الفيديو كيف.

إليك رابط فيديو التعليمات الخاص بهواتف iPhone.